Manual del administrador

1. Aprobar productores

1. En «Productores» abra la pestaña «Solicitudes pendientes» (incluye las pre-validadas por los municipios).
2. Abra la solicitud y revise los datos, el RUT y los demás documentos y la ubicación de la finca.
3. Pulse «Aprobar» o «Rechazar» (el rechazo exige motivo). El productor recibe un correo con el resultado.

2. Aprobar productos

En «Productos» revise los productos pendientes con su foto y certificado UMATA, y apruébelos o recházelos con motivo. Los productos aprobados aparecen en el catálogo.

3. Certificaciones y certificados

1. En «Certificaciones» abra una solicitud pendiente: verá la categoría, las respuestas del productor y cada requisito con su documento.
2. Marque cada requisito como verificado u observado. Para aprobar, todos deben estar verificados.
3. Pulse «Aprobar»: se emite el Certificado de Confianza con código de verificación, vigente hasta el 31 de diciembre, y el productor lo recibe por correo en PDF. O pulse «Negar» con el motivo y los documentos observados.
4. En «Certificaciones» → «Formatos» publique los formatos que entrega la Gobernación (autodeclaración ACFEC, declaración de acreditación).

4. Procesos de compra

En «Procesos de compra» vea todos los procesos, filtre los que no tienen supervisor y asigne o cambie el supervisor. Si un proceso no debe continuar, anúlelo indicando el motivo; las partes reciben aviso.

5. Usuarios y roles

1. En «Usuarios» cree cuentas para funcionarios (con su municipio), operadores, supervisores y administradores, o envíeles un enlace para que definan su contraseña.
2. En la pestaña «Por activar» revise los operadores que se registraron, verifique su entidad y pulse «Activar cuenta»: reciben un correo.
3. Puede desactivar, bloquear o levantar el bloqueo temporal por intentos fallidos.
4. En «Roles y permisos» cree roles personalizados eligiendo exactamente qué permisos tienen, y asígnelos a los usuarios.
5. Para una excepción individual, edite el usuario y marque «Permisos adicionales»: se suman a los de su rol. Solo puede otorgar permisos que usted mismo tiene.

6. Contenidos y directorio

En «Centro de información» publique convocatorias, guías, noticias y alertas agroclimáticas, con imagen y documento adjunto. En «Empresas de logística» mantenga el directorio de transporte y acopio (puede importarlo desde un archivo CSV).

En «Categorías y municipios» mantenga las listas que usan los formularios y los filtros. Lo que está en uso no se borra: se desactiva y deja de ofrecerse.

7. Reportes, analítica y auditoría

«Reportes de compras» y «Analítica de uso» tienen filtros por periodo, municipio, categoría y perfil, y se exportan a Excel, Word, PDF y CSV. «Auditoría» registra quién hizo qué y cuándo (con valores antes y después), los accesos por módulo, los inicios de sesión y los errores del sistema.

8. Servicios web (API)

En «Servicios web (API)» autorice a otros sistemas a consultar la información de Agro Market. Cree un cliente por sistema, elija qué información puede consultar y entregue la llave de forma segura (solo se muestra una vez). Puede regenerarla o revocarla en cualquier momento. La documentación técnica está en /api.

9. Tareas del sistema

El área técnica debe programar a diario las tareas «php yii alarmas/enviar» (recordatorios y vencimientos) y «php yii respaldo/crear» (respaldo de la base de datos y de los archivos). «php yii sistema/verificar» revisa que el servidor esté bien configurado.